Preservação

O número de conteúdos científicos (periódicos e livros) em formato digital tem vindo a aumentar significativamente na última década. Existem cada vez mais conteúdos a transitar para o digital ou até mesmo a nascer em formato digital não tendo, por isso, uma cópia “física”. No mundo do papel, a responsabilidade da preservação estava vinculada ao proprietário e era tradicionalmente uma função das bibliotecas e dos arquivos. Na era digital, o vínculo entre o proprietário, a preservação e o acesso foi alterado.

A escala e a complexidade da infraestrutura tecnológica exigida, os conhecimentos especializados e os processos de controlo de qualidade necessários à preservação de recursos eletrónicos são extremamente exigentes e dispendiosas. A preservação dos conteúdos digitais apresenta uma série de questões inerentes à sua condição de digital que têm de ser consideradas, como por exemplo, a obsolescência dos formatos, a gestão de copyright, a manutenção do acesso, a integridade dos dados, o controle de qualidade, etc. Isso acontece porque a informação digital depende, na sua mais pura essência, de meios técnicos para ser acedida e, sobretudo, corretamente interpretada. Este aparato tecnológico de intermediação – formado por hardware, software, formatos – está em constante mutação, tendo ciclos de obsolescência cada vez mais rápidos determinados principalmente pelo binómio inovação e competição.

Tendo a b-on recursos exclusivamente eletrónicos esta é, pois, uma questão fundamental, uma vez que existe a preocupação de garantir a preservação dos conteúdos subscritos por forma a:

Proteger o investimento assegurando o acesso aos conteúdos em caso de perda por motivos de força maior;
Assegurar o acesso de conteúdos subscritos aquando da saída de membros e a ex-membros; e
Assegurar o acesso a títulos transferidos.

PORTICO

O Portico é a resultado de uma iniciativa do JSTOR (acrônimo para Journal Storage) que em 2002 procurou encontrar e desenvolver um modelo de preservação para a literatura científica (periódicos e livros). Atualmente é um serviço autónomo que recebe apoios da Biblioteca do Congresso dos EUA, do JSTOR, do Ithaka e da Andrew W. Mellon Foundation.

A estratégia consiste na centralização do processo de preservação no Portico, retirando às bibliotecas e aos editores a tarefa de se ocuparem autonomamente desse problema. Em contrapartida, é-lhes pedido apoio financeiro e, no caso dos editores, autorização para que o Portico possa preservar e dar acesso permanente aos recursos, mesmo nos casos em que o editor desaparece, descontinua um título ou em que a biblioteca deixa de subscrever o serviço ao editor.

Tecnicamente, o processo resume-se à receção do material original e à respetiva conversão para o formato de preservação. Os formatos, esquema de metadados e modelo usados são: Journal Archiving and Interchange DTD, PREMIS, OAIS.

A missão do Portico é preservar a literatura científica/académica publicada em formato eletrónico e assegurar que estas publicações permaneçam acessíveis no futuro. Tanto editores como bibliotecas cooperam com o Portico na preservação de publicações; a abordagem da comunidade base do Portico assenta na colaboração ativa entre estes intervenientes-chave.

ACESSO AOS CONTEÚDOS/ARQUIVOS

O Portico assegura o acesso aos conteúdos arquivados quando ocorrerem situações específicas, ou quando os títulos já não estiverem disponíveis no editor ou noutra fonte designadamente:

A instituição cancela a subscrição e o editor delegou no Portico o Post Cancelation Access;
O editor desaparece ou cessa atividade;
O título deixa de ser publicado;
As edições anteriores deixam de estar disponíveis; ou
Se se verifica uma falha catastrófica e continuada da plataforma do editor.

VANTAGENS

Entre as vantagens do Portico podem ser destacadas as seguintes:

As bibliotecas e os editores não têm o ónus de gerir e operar o arquivo;
Verifica-se um elevado número de editoras participantes no Portico;
Os ficheiros para arquivo fornecidos pelos editores são “normalizados” para um formato padrão de arquivo que vai sendo atualizado, garantindo-se, assim, o acesso perpétuo;
Suporte para post-cancellation (o Portico assegura o acesso após cancelamento de mais de 87% dos periódicos eletrónicos e 100% dos ebooks).

CONTEÚDOS

O número de editores e conteúdos arquivados no Portico está em constante crescimento e atualização.

Os números de participantes à data (Julho de 2012) podem ser observados na tabela 1.

A4A	Participantes	PCA
ACM	X	X
ACS	S	X
AIP	S	X
AR	S	X
ELSEVIER	S	S
IEEE	S	X
IOP	S	S
NATURE	S	S
RSC	S	X
SAGE	S	S
SIAM	S	S
SPRINGER	S	S
T&F	S	S
WILEY	X	X
Participam	12	7
Não Participam	2	7
% de editores b-on participantes	86%	50%

EBSCO (agregador, não é editor)	N.A.	N.A.

Relativamente à tabela convém notar o seguinte:

As editoras indicadas com S na coluna PCA (Post-cancellation access) disponibilizam o acesso após o cancelamento da assinatura por parte das instituições;
As editoras indicadas com X na coluna PCA (Post-cancellation access) não disponibilizam o acesso após o cancelamento da assinatura por parte das instituições;
Apesar de o Portico integrar a grande maioria dos conteúdos disponibilizados pelos editores b-on, há muitos títulos, anos, volumes, números que não integram a coleção do Portico. Pode consultar a lista dos vários editores.
Os conteúdos disponibilizados pela fornecedor EBSCO não estão contemplados neste serviço pelo facto deste ser um agregador e não um editor.